Trabalha em casa? Saiba como não se distrair

O home office está cada vez mais na moda, e por isso são cada vez mais as pessoas que por diversos motivos optam por trabalhar em casa.

No entanto, quem faz vida a trabalhar remotamente, pode eventualmente ter alguns problemas de concentração uma vez que são inúmeras as distrações a que está sujeito (televisão, telefone, campainha, cozinha, comida, facebook…).

Se trabalha em casa e não sabe como fazer para rentabilizar o seu tempo sem qualquer distração, não se preocupe, iremos dar-lhe 9 dicas para o conseguir. 

9 dicas para trabalhar em casa sem se distrair

Antes de tudo, trabalhar em casa tem diversas vantagens como diminuição de custos (passe de transportes públicos, gasolina, portagens, almoço…), permite a produtividade por tarefas e possibilita uma maior qualidade de vida e flexibilização dos horários.

No entanto, é muito importante que tenha em conta que trabalhar a partir de casa, requer também da sua parte um enorme empenho, organização, disciplina e trabalho árduo (principalmente se esta forma de trabalhar a sua única fonte de rendimento).

Posto esta questão, conheça as 9 dicas para conseguir não se distrair e aumentar a sua produtividade diária.

1 – Defina o local onde vai trabalhar

Lá porque se encontra a trabalhar em casa, não quer dizer que possa trabalhar em qualquer local. Deve estipular o sitio onde vai trabalhar (pode ser um pequeno escritório, cozinha, sala…) e ter sempre todos os materiais necessários para não precise de se levantar para ir a qualquer local buscar material que tem em falta (o que acaba por ser meio caminho andado para se distrair pelo caminho).

Um conselho que lhe podemos dar, é que evite ao máximo montar um escritório no seu quarto, uma vez que deve separar a vida pessoal da profissional.

2 – Crie rotinas

Se quer trabalhar e ser produtivo, vai ter de saber qual a hora em que é mais simples para si trabalhar. No entanto, independentemente de preferir trabalhar de dia ou de noite, o importante é que crie rotinas de trabalho.

Acredite que trabalhar em casa pode não ser tão simples como inicialmente possa parecer. A tendência de ficar na cama, ir passear, ver televisão ou fazer outras tarefas domésticas pode ser complicada de gerir.

3 – Defina prioridades

Pode ser através de uma agenda física, do calendário de Outlook, de uma folha excel ou até mesmo através de uma aplicação, no entanto a definição de prioridades é algo de extrema importância.

Se tem que gerir 5 entregas diferentes de trabalhados para os seus clientes, saiba definir os prazos de entrega para cada um, e comece sempre pelas tarefas de maior importância ou cujo volume de trabalho seja superior.

4 – Tenha cuidado com o que come

A alimentação é um dos principais fatores que deve ter cuidado quando se encontra a trabalhar em casa. É muito comum não dar pelas horas passarem ou estar sempre a ir à cozinha para comer qualquer coisa.

É importante que defina um horário para comer e que tenha sempre perto de si uma garrafa de água para ir bebendo ao longo do dia (deve beber aproximadamente 1,5 litros de água por dia).

5 – Organize a semana

Se organizar as tarefas é de extrema importância, conseguir organizar a sua semana é também algo que deve fazer para não se distrair enquanto trabalha.

Assim sendo, consegue sabe com antecedência quais os trabalhos que tem para entregar e quais os timings.

Imagine que na segunda feira tem 3 trabalhos diferentes para entregar e na terça apenas tem um. Se calhar se na segunda conseguir entregar tudo cedo, pode adiantar o de terça feira e aproveitar esse dia de folga.

6 – Cuidado com o excesso de trabalho

É importante que quando começa a trabalhar em casa consiga ter uma noção do que é que consegue ou não entregar diariamente.

Assim sendo, é importante que não aceite mais trabalho do que aquilo que consegue efetivamente fazer. O excesso de trabalho é uma das situações que a médio/longo prazo vão fazer com que desista do seu sonho.

7 – Escolha uma cadeira acertada

Um dos principais fatores que influencia a produtividade é a cadeira em que está sentado. Se estiver num banco ou no sofá, ao final de pouco tempo já vai estar a trocar de posição e a mexer-se de um lado para o outro.

Assim sendo, de forma a não se distrair e a manter a sua saúde em ótimo estado, a escolha de uma cadeira ergonómica é de extrema importância (principalmente se tiver problemas de coluna).

8 – Arrume a sua mesa de trabalho

Pode parecer estranho, mas com o decorrer da semana normal de trabalho a mesa tem tendência a ficar cheia de papeis e algum lixo que se vai acumulando.

Desta forma, é importante que pelo menos à sexta feira opte por limpar e organizar todos os documentos para que na segunda quando regressar ao trabalho esteja tudo pronto para trabalhar arduamente.

9 – Utilize o método pomodoro

Se quer organizar melhor o seu tempo nada melhor do que utilizar a técnica de pomodoro que incentiva ao foco de uma atividade por blocos de 25 minutos.

Ou seja, durante 25 minutos vai focar-se apenas numa única tarefa e ao final desse tempo pára, de forma a poder descansar por aproximadamente 5 minutos.

Desta forma, vai ser mais simples estar concentrado por curtos períodos de tempo, aumentando a sua produtividade.

Agora que já sabe 9 táticas para ser produtivo enquanto trabalha em casa, não existe nenhum motivo para não conseguir levar a sua produtividade ao extremo durante o período de trabalho.

Se utiliza mais alguma técnica que não tenhamos falado, não hesite em compartilhar connosco o seu comentário.